Comment organiser un webinaire inclusif avec l’aide de l’AFIPPH ?
L’Association Française pour l’Intégration Professionnelle des Personnes Handicapées (AFIPPH) s’engage à rendre l’accès à l’éducation et à la formation professionnelle plus inclusif pour tous. L’un des outils les plus puissants pour atteindre cet objectif est l’organisation de webinaires qui sont accessibles à tous, y compris les personnes en situation de handicap. Voici un guide pratique pour organiser un webinaire inclusif avec l’aide de l’AFIPPH.
Étape 1 : Planification et définition des objectifs
Avant tout, il est crucial de définir clairement les objectifs de votre webinaire. Quelle est votre cible ? Quels messages souhaitez-vous transmettre ? Une fois ces éléments définis, l’AFIPPH peut vous aider à adapter votre contenu pour qu’il soit compréhensible et accessible à toutes les personnes, indépendamment de leurs capacités physiques ou mentales.
Étape 2 : Choix de la plateforme
Le choix de la plateforme est déterminant pour l’accessibilité de votre webinaire. Optez pour des solutions qui supportent les fonctionnalités d’accessibilité, comme la transcription automatique, les sous-titres, ou encore la compatibilité avec les logiciels de lecture d’écran. L’AFIPPH peut vous conseiller sur les meilleures options disponibles sur le marché.
Étape 3 : Préparation du contenu
Le contenu de votre webinaire doit être conçu pour être inclusif. Utilisez des langages clairs et simples, évitez le jargon technique sans explications, et assurez-vous que toutes les informations présentées visuellement soient également disponibles sous forme textuelle ou orale. L’AFIPPH peut vous aider à réviser vos supports de présentation pour garantir leur accessibilité.
Étape 4 : Promotion de l’événement
Lorsque vous communiquez sur votre webinaire, assurez-vous que les informations sont accessibles. Utilisez des formats variés pour vos invitations (emails, vidéos, textes écrits simples) et mentionnez les mesures d’accessibilité que vous avez prises. L’AFIPPH peut vous aider à cibler correctement le public en situation de handicap et à utiliser les canaux de communication les plus efficaces.
Étape 5 : Répétition et ajustements
Avant le jour J, organisez une répétition générale pour vérifier que tout fonctionne comme prévu, notamment les fonctionnalités d’accessibilité. C’est aussi le moment de faire des ajustements basés sur les feedbacks. L’AFIPPH peut participer à cette répétition et vous fournir des retours constructifs pour améliorer l’expérience.
Étape 6 : Suivi et feedback
Après le webinaire, collectez des retours de la part des participants, en particulier ceux en situation de handicap. Qu’ont-ils pensé des mesures d’accessibilité mises en place ?