Comment organiser un événement inclusif avec le soutien de l’association AFIPPH ?
Organiser un événement inclusif est une démarche essentielle pour garantir l’accès et la participation de tous, indépendamment des différences individuelles. L’Association Française pour l’Inclusion des Personnes en situation de Handicap Physique ou Psychique (AFIPPH) peut jouer un rôle crucial dans la planification et la réalisation d’un tel événement. Voici quelques conseils et étapes à suivre pour organiser un événement inclusif avec le soutien de l’AFIPPH.
1. Définir les objectifs de l’événement
Avant toute chose, il est important de clairement définir les objectifs de votre événement. Quel message souhaitez-vous transmettre ? Quel public ciblez-vous ? Comment pouvez-vous assurer que l’événement soit accessible à tous ?
2. Collaborer avec l’AFIPPH dès la conception
Prenez contact avec l’AFIPPH en amont. Leurs experts peuvent vous conseiller sur les meilleures pratiques d’inclusion et vous aider à anticiper les besoins spécifiques des participants en situation de handicap. Cette collaboration peut inclure l’adaptation des infrastructures, le choix des technologies d’assistance ou la formation des équipes sur les questions de sensibilité et d’accueil inclusif.
3. Choisir un lieu accessible
L’accessibilité du lieu est primordiale. Assurez-vous que le lieu choisi est conforme aux normes d’accessibilité en vigueur : entrées sans obstacles, toilettes adaptées, signalétique claire, etc. L’AFIPPH peut vous aider à évaluer l’accessibilité des sites et à proposer des modifications si nécessaire.
4. Utiliser des supports de communication inclusifs
Tous les matériaux promotionnels et supports de communication doivent être conçus pour être accessibles. Cela comprend l’utilisation de langage clair et simple, la disponibilité de documents en gros caractères, en braille, ou en langue des signes, ainsi que la mise en place de boucles magnétiques pour les malentendants.
5. Prévoir une diversité de formats d’intervention
Pour que tous les participants puissent profiter pleinement de l’événement, il est crucial d’offrir différents formats d’intervention : conférences, ateliers interactifs, sessions de Q&A, etc. Pensez à intégrer des pauses régulières et à offrir des espaces de repos adaptés.
6. Former le personnel et les bénévoles
La formation du personnel et des bénévoles est essentielle pour assurer un accueil et un accompagnement adaptés aux besoins de tous les participants. L’AFIPPH peut organiser des sessions de formation spécifiques pour préparer votre équipe à gérer diverses situations et à utiliser correctement le matériel spécialisé.